升级差旅费用管理系统，实现资源有效配置和效率提升

面对当前企业快节奏、实时多变的业务发展需求，差旅管理仍有较大提升空间。大中型企业出差频率高，对差旅产品需求量大，为了节约时间和物质成本，企业升级差旅费用管理方案已经迫在眉睫。



帮助企业实现战略目标为核心的现代的财务管理者已经意识到，改进或升级差旅费用管理解决方案不仅仅能够实现成本控制或者开支节省等一些财务相关的优势，更能够帮助企业制定战略决策、提高业务运营效率以及改善员工体验。中国企业的财务战略管理者期望能从升级版的差旅费用管理解决方案中获得以下几个优势，从而改善企业的运营状况：

一、降低复杂性和出错率

改良的工具和流程能够帮助员工以更加方便和准确的方式提交费用报告，让财务管理者能够从整体上花费更少的时间来核对费用支出的精准性。70%的财务管理者将这点视为升级过后的差旅费用管理解决方案所能够带来的最大优势。整个费用管理的复杂程度越低，所需要的处理时间就会越短，报销的速度就会越快。53%的财务管理者认为简化差旅的申请和报销流程是提升员工体验的关键因素之一。 

二、提高企业对内和对外的合规性。

提高合规性是大部分财务管理者的重要议事日程。对于大型企业来说改善合规性就意味着加强企业管理的标准和规则，实现有效的费用管控及合规。比如，跨国企业的财务管理者在实践企业合规管理的时候，有两件事情通常会遇到：

（1）如何建立一套本地化的差旅和费用管理制度来符合当地税务机关的相关规定；

（2）当因公司内部事务或海外业务需要员工进行国际出差时，如何进行国际差旅的合规设置使其符合企业对到访国家制定的相关财务规定。

三、缩短在财务报销方面所花费的时间

无论对财务管理者还是员工来说，花费在费用管理方面的精力越少，就意味着有更多的可支配时间应用到影响企业运营的核心业务中。这一结论贯穿在我们研究报告的整个内容当中。提高生产效率可以推动员工满意度提升 – 58%的财务管理者认为这是企业采纳差旅和费用管理解决方案给员工带来的重要优势之一。因为高效的解决方案可以使员工更好的专注于主营业务，为自己提升业绩，为公司提升价值。中国的CFO正在寻找升级版的差旅和费用管理解决方案以推动流程创新、提高合规性和改进工作效率

通过升级差旅费用管理方案，能够降低企业整体差旅支出成本，为企业提供全流程、高灵活度的管控，实现资源有效配置和效率提升，提升员工出行体验满意度。