企业为何越来越关注差旅和费用管理？

当企业业务不断拓展，差旅业务需求就会进一步上升，企业在差旅方面的成本支出也随之增加。为了实现最大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升，越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。



当财务管理者着手解决由于数字化颠覆给差旅和费用管理所带来的挑战时，他们发现了下列能够推动差旅和费用管理解决方案投资的关键驱动因素。

一、节省并降低成本

对于大部分财务管理者来说，任何形式投资的最初推动因素都和成本相关。接受调查的财务管理者中有77%的人明确表示降低成本是投资差旅和费用管理解决方案的最主要推动力。

二、提高合规性

在这次对中国财务管理者的调查中，合规性表现得极为突出。68%的财务管理者期望差旅和费用管理解决方案能够帮助他们的员工更好地遵守相关政策；而在全球性调查中这一比例仅为34%。2017年7月1日出台的增值税发票新规定表明了中国政府帮助企业消除假发票、减少违规报销情况的决心。许多企业都已经或者正在筹备升级自己的系统以遵守新的政策规定4。

三、提高员工的生产力、接受程度和满意度

在当今员工的个人生活中，利用不断升级的数字化设备和数字化体验来完成日常所需已经不是新鲜事。因此，员工会很自然的期望企业的办公系统也能拥有相应的创新和形式来提升他们的体验和工作效率。实际上，83%的财务管理者相信，如果企业无法提供与员工在个人生活中类似的数字化体验，员工对企业内部差旅和费用管理解决方案的不满就会进一步增大。 另外，企业通过赋能员工，建立信任机制也能够大幅提升员工的满意度。

正如费斯托(中国)有限公司的CFO陈建成所言，其选择采用差旅费用解决方案的一个重要方面就是要员工能够自主的去掌控和管理费用，提高他们的工作效率和费用管理的满意度。”

差旅管理系统的普及，还有很长的路要走。