创新型差旅费用管理化繁为简、更简单、更便捷

当前，数字化技术正在高速崛起，掀起颠覆性的商业变革，对传统 IT 基础架构和财务管理模式带来冲击。



为了更好的发展创新型差旅费用管理方案，兼顾快速投资回报与企业长期发展需要的目标我们对规模在3,000人以上的企业进行了调查，同时我们也让受访者们分享了他们现有的差旅和费用管理系统所具有的优势以及这些优势如何能够帮助他们解决企业和员工所面临的问题。超过半数以上的企业目前正在使用或计划使用基于云的解决方案，其中包括差旅和费用管理系统（71%）、应付账款系统（60%）、以及财务系统（54%）。他们认为云解决方案大大加快了部署和上线速度，使企业能快速应用并不断更新迭代。除了采用云技术本身带来的好处之外，创新型的差旅费用管理解决方案还能帮助企业实现以下优势：

一、通过数据整合和分析实现更加准确的报告

经过改进的差旅费用管理解决方案必须能够在整个企业范围内整合数据并以实时的方式提供更为准确的支出状况报告。50%的企业将这一点视为首要的优势。为了让报告更加准确和及时，在部署差旅费用管理解决方案时必须要具备强大的内外部平台数据整合能力和强大的处理能力。具备这样的特性可以让财务管理者进行实时跟踪和财务分析，从而更明确了解实时的差旅开支情况。

二、简化审批流程，缩短报销周期。

有效的差旅费用管理解决方案不仅能够更好、更快地帮助员工管理自己的支出，还能够帮助财务管理者简化审批流程。安斯泰来制药(中国)有限公司的财务本部总监解欧说：“电子化的审批流程能够帮助我们简化并统一不同区域的财务管理流程，在节约时间和成本的同时，大幅提升财务管理效率。”另外，简化审批流程的复杂性将有助于员工更好地遵守差旅和费用管理规定。实际上，46%的财务管理者相信缩短报销周期将有助于员工进一步提高对差旅和费用管理制度的遵守程度；79%的财务管理者则相信智能数据分析工具能够更快地发现和解决问题，从而有助于加速整个审批和报销的流程。

三、自动化程度提高

自动化程度的提高意味着纸质记录及凭证的减少和随之而来的电子流的增加。缺乏自动化流程会导致管理者和员工在差旅费用管理过程中出现人为失误的几率增加。人为的介入越多，花费在解决差旅和费用管理问题上的时间就会越多，从而导致花费在更有价值任务上的时间越少，这对于财务管理者和员工都是如此。我们的调查结果表明，有38%的财务管理者将自动化视为他们当前差旅和费用管理解决方案中的前三位主要优势之一。

差旅费用是企业的第二大可控开支，是管控盈亏底线，完善内部管理的最佳切入点，创新型费用管理是企业与云端之间，最简单，快捷和高效的方案，一个好的创新型差旅和费用管理方案将会带给企业天翻地覆的变革。